Plano trienal de Manutenção do Centro Cultural Vale Maranhão CCVM 2024/2026

Ficha técnica

Instituição Gestora/Proponente: Instituto Cultural Vale - Centro Cultural Vale Maranhão Coordenação do projeto: O proponente é o responsável pela gestão do processo decisório, presta suporte à equipe administrativa, financia itens de funcionamento não enquadrados no Plano, é responsável pelo relacionamento com o patrocinador e o processo de captação de recursos. Currículo: O Instituto Cultural Vale/ICV é uma entidade sem fins lucrativos, de natureza cultural. Busca estabelecer- se como um dos meios de ampliação de conhecimento e acesso a cultura para a população brasileira. Busca democratizar o acesso, valorizar o patrimônio e fomentar novas expressões artísticas, por meio da transformação social, gerando impacto positivo na vida das pessoas e construindo legado para futuras gerações. O Instituto Cultural Vale nasce simultaneamente à 1a Chamada Vale de Patrocínios Culturais. O edital inédito da Vale busca projetos que valorizam os patrimônios e identidades brasileiras, ao mesmo tempo em que contribuam para o desenvolvimento socioeconômico nos locais onde são realizados. Partindo do conceito de que onde existe a cultura existe transformação, foram aceitos projetos de proponentes de todo o país dentro da diversidade de manifestações culturais brasileiras. As inscrições foram do dia 22 de setembro ao dia 14 de outubro de 2020 com quase 3 mil projetos inscritos. Em arquivo anexo, segue Curriculo do Instituto Vale - Centro Cultural Vale Maranhão. Diretor Presidente do ICV: Hugo Barreto ingressou na Vale em janeiro de 2019 e atualmente é Diretor de Sustentabilidade e Investimento Social da Vale, Diretor Presidente da Fundação Vale e Diretor Presidente do Instituto Cultural Vale. De 2002 a 2018 foi Secretário-Geral da Fundação Roberto Marinho, onde foi responsável pelo programa de inclusão educacional Telecurso, pela consolidação do Canal Futura como um projeto social multiplataforma, pelas séries Globo Ciência e Globo Ecologia. Também esteve à frente da concepção e implantação de 5 museus (Museu da Língua Portuguesa, Museu do Futebol, Paço do Frevo, MAR-Museu de Arte do Rio e Museu do Amanhã), que receberam mais de 30 prêmios, e estão entre os mais visitados do país, reconhecidos por suas ações educativas e comunitárias, pela acessibilidade e sustentabilidade. Integra o Conselho Curador da Fundação Eva Klabin, conselheiro do MAR e do Museu do Amanhã, é membro fundador do Fórum Brasileiro pelos Direitos da Cultura e do Todos pela Educação e tem participado dos principais fóruns do setor de investimento social privado e cultura, tais como Social Good Summit, Skoll World Forum, Communicating the Museum, Flip e Fliaraxá. Bacharel em Filosofia pela PUC/RJ, Hugo Barreto também foi presidente do Conselho de Governança do GIFE e é membro do Comitê de Mestrado Profissional em Administração da Fundação Dom Cabral. O ICV não efetua despesas em benefício de agente público ou agente político, integrante de quadro de pessoal de órgão ou entidade pública da administração federal direta ou indireta, por quaisquer tipos de serviços, salvo nas hipóteses previstas na Lei de Diretrizes Orçamentárias ou em leis específicas; EQUIPE E ATRIBUIÇÕES (Currículos em arquivo anexo) Direção: Gabriel GutierrezAtribuições: Responsável pelo planejamento geral de atividades; pelo planejamento e gestão orçamentária; pelo estabelecimento de parcerias institucionais; pelo relacionamento com artistas e realizadores; pelo estabelecimento de parcerias com eventos locais e nacionais; pela supervisão das coordenações de gestão, público, comunicação e produção, zelando pela manutenção do conceito que orienta a instituição e pelo cumprimento de seus objetivos. Responsável pela seleção e direção de programação; pesquisa; elaboração dos editais; criação de projetos; definição do formato de cada programação; captação de parcerias diversas para programação; disponibilização de conteúdo e treinamento dos educadores a respeito dos projetos; elaboração de textos para as exposições, elaboração de conteúdos para a equipe de comunicação. Supervisão Administrativa: Tayane Inojosa Barbosa Atribuições: Responsável pela administração e financeiro do CCVM, envolvendo gestão de pessoas,controle da folha de pagamentos e processos relativos à contratação de funcionários, rescisões trabalhistas, controles de férias, controles de benefícios; manutenção e funcionamento do espaço, contratação e gestão de serviços, aquisição de materiais, desenvolvimento e gestão de programação, avaliação periódica das ações, acompanhamento e consolidação dos indicadores financeiros, além do planejamento de execução financeiro das atividades no espaço. Administrativo: Ana Célia Freita Santos Atribuições: Suporte ao supervisor administrativo e direção, em todas as atividades relativas à administração, à equipe, ao espaço e à programação. Execução de serviços gerais de escritório, recebimento, conferência, organização e guarda de documentos; gerenciamento das equipes de limpeza e segurança; gerenciamento de compras e entregas; Coordenação do Núcleo Educativo: Ubiratã da Silva Trindade Atribuições: Responsável pelas atividades educativas, incluindo programação de oficinas, palestras cursos e seminários. Responsável pela coordenação do desenvolvimento dos conteúdos educativos. Mapeamento e contatos com instituições e grupos que podem ser atraídos para as atividades do CCVM, criação de estratégias de atração de público não habituado a frequentar espaços culturais, agendamento de visitas, planejamento e gestão do transporte de grupos, recepção de grupos, definição de temas e atividades para serem trabalhados com grupos visitantes de acordo com seu perfil e faixa etária, gestão e treinamento de educadores e estagiários, relacionamento com gestores escolares e professores, avaliação das visitas e aprimoramento dos processos. Educadores Atribuições: Responsáveis pelo atendimento a grupos agendados e a visitantes individuais, incluindo portadores de necessidades especiais. Desenvolvem os conteúdos educativos. Dão apoio no agendamento de visitas escolares; participar do desenvolvimento dos conteúdos relativos à programação a serem passados aos visitantes; auxiliar a alimentação da planilha de dados de escolas e grupos.EstagiáriosAtribuições: Auxiliar os educadores no atendimento aos visitantes; participar das discussões relativas aos conteúdos da programação; auxiliar na coleta e sistematização de dados de escola e de visitação etc. Coordenação de Comunicação: Edizio Santos de Moura Filho Atribuições: Responsável pela produção de conteúdos para divulgação, pela divulgação de lançamentos (editais, exposições, eventos, oficinas), produção e envio de newsletter quinzenal, relacionamento com imprensa de São Luís, do interior do Maranhão e nacional, gestão do site www.ccv-ma.org.br, gestão das páginas do CCVM no Facebook e no Instagram, gestão do canal CCVM no Youtube, execução de propaganda de rádio, registro fotográfico e audiovisual voltado para: disponibilização no site institucional, postagem no canal do CCVM no Youtube, envio para imprensa, postagem nas páginas do CCVM nas redes sociais (Facebook e Instagram); envio de catálogo de exposições para instituições referenciais, órgãos de imprensa, curadores etc. Coordenação de Produção Executiva: Deyla Dayane Rabelo SilvaAtribuições: Apoio a direção no planejamento geral de atividades; apoio planejamento e gestão orçamentária; consolidação dos indicadores de programação e público; responsável pela coordenação da execução da programação; responsável pela consolidação orçamentária da programação; responsável pela consolidação de agenda, junto a direção no cumprimento do plano trienal de manutenção. Consolidação das informações para relatório e prestação de contas. Coordenação de Produção: Natalia Maciel Atribuições: Responsável pela montagem e desmontagem de todas as atividades previstas na programação incluindo cotação de serviços e materiais, aquisição de materiais, gestão de prestadores de serviço, planejamento dos cronogramas, acompanhamento de todas as ações de montagem, acompanhamento de todos os eventos ocorridos no interior do CCVM. Produtores Atribuições: dar suporte às atividades da coordenação de produção. Recepcionistas Atribuições: Responsáveis pelo atendimento inicial e controle do fluxo de visitantes, orientando e encaminhando para os lugares desejados; pelo convite ao registro no livro de visitantes de contato e outras mensagens; suporte à área de gestão: atendimento de ligações, anúncio de visitantes etc. Técnicos de ManutençãoAtribuições: Responsáveis pela limpeza, conservação e arrumação de todo espaço, reposição de material de consumo (papel, sabonete, tolha de papel etc.), boa utilização dos equipamentos e utensílios de trabalho, controle do material de limpeza, apoio na organização de espaços para receber programação, gestão do lixo, apoio na entrega ou remessa de produtos e cargas. Equipe de Manutenção Predial: Módulo Serviços ltda. Atribuições: Empresa contratada para garantir: conservação do prédio (pintura nas trocas de programação, enceramento de pisos, limpeza de vidros em altura, manutenção da rede elétrica, higienização de cisternas e caixas d´água, higienização de bebedouro etc.); reparos (troca de telhas, rede hidráulica, rede elétrica, pequenas obras); manutenção de máquinas e equipamentos (bombas de incêndio, ar condicionado, elevador, balcão refrigerado etc.); dedetização e controle de pragas (cupim, formiga, barata e rato); recarga de extintores de incêndio. Segurança - SEGURPROAtribuições: A empresa contratada tem como responsabilidade a segurança dos visitantes e a guarda e integridade do CCVM, percorrendo e inspecionando suas dependências sistematicamente para evitar incêndios, roubos, entrada de pessoas estranhas e outras anormalidades. Prestação de Contas e Consultoria Financeira: Emconta Assessoria Cultural EireliAtribuições: Empresa especializada contratada, responsável pela consultoria administrativa, acompanhamento financeiro e prestação de contas do projeto.