Plano Anual de Atividades 2023 - FCSB

A Diretoria e Conselhos (Curador e Fiscal) se envolvem de forma voluntária nas ações da Fundação Cultural Suábia-Brasileira. É responsabilidade da diretoria cumprir e fazer cumprir o estatuto, o Regimento Interno e as normas e deliberações do Conselho Curador, entre outras competências conforme Estatuto anexado nesse processo. O Conselho Curador é o órgão máximo de deliberação e orientação superior da Fundação, que traçará as políticas e diretrizes fundamentais, as normas gerais de organização e administração. O Conselho Fiscal tem como atribuição, por exemplo, a verificação se a movimentação financeira confere com a escrituração da Fundação, entre outras conforme descritos no estatuto da proponente. A proponente, Fundação Cultural Suábio-Brasileira, será a responsável pela coordenação executiva do projeto e não será remunerada. Diretoria da Fundação Cultural Suábio-Brasileira: Edmund Kreuscher Gumpl – Diretor Presidente; Adam Stemmer – Diretor Financeiro e Viviane Schüssler – Diretora Cultural, todos de prática voluntária, conforme Estatuto Social anexado. Conselho curador: Kevin Reichhardt - presidente; Carolina Remlinger; Josiane Richter; Marlene Heiser Sander; Patricia Diana Schwarz. Conselho fiscal: Jorge Karl, Karen Keller e Julio Hülse. A supervisora da Fundação Cultural Suábio-Brasileira é a responsável pela execução do projeto e por colocar em prática as decisões tomadas pelo Conselho Curador. Equipe da Fundação Cultural que atuará ativamente nos trabalhos do projeto em questão e que recebem remuneração para atuar profissionalmente na instituição: Trabalhadores Culturais - Área finalista Nikita Geier – Supervisora Cultural, Bacharelado em Educação Física – (Universidade Federal do Paraná), Licenciatura em Educação Física – (UniGuairacá). Missão do Cargo: Monitora as atividades administrativas da Fundação Cultural, orientando tecnicamente a execução e corrigindo quando necessário, estabelecendo procedimentos, cumprindo metas e objetivos estipulados. Auxilia, orienta e acompanha os professores de Música e de Dança no desenvolvimento das atividades do cotidiano. Assiste o superior imediato em atividades referentes ao orçamento da Fundação e Centro de Eventos, fazendo a gestão das contas, remanejamento de verbas e fornecendo subsídios para tomada de decisão. Controla e alimenta o sistema de ponto dos colaboradores da Fundação. Conduz reuniões administrativas, envolvendo a equipe administrativa e professores de Música e Dança, de modo a discutir, avaliar, analisar e/ou elaborar o planejamento e a execução de atividades. Atende clientes internos e externos, repassando informações e esclarecendo dúvidas referentes a sua área de atuação. Estabelece normas e metodologias de trabalho, visando disciplinar o processo de planejamento e execução em conformidade com o Estatuto Social e o Regimento Interno. Participa das reuniões da Diretoria da Fundação, visando esclarecer dúvidas de processos e elaborar atas. Auxilia na elaboração do calendário anual de eventos da Fundação. Busca novas tecnologias na sua área de atuação, visando estudo e implementação na Fundação, com vistas à melhoria e otimização dos processos. Elabora projetos culturais para aperfeiçoamento dos professores, intercâmbios internacionais, visando a preservação de aspectos culturais e obtenção de recursos financeiros. Promove, coordena e participa de eventos educacionais e socioculturais. Atende e negocia com clientes, parceiros e/ou fornecedores, visando atender às necessidades da Fundação. Silvana Chimeres Garcia Machado – Cargo: Analista de Projetos Culturais, formada em Administração (Universidade Estadual do Centro-Oeste - UNICENTRO) e especialização em Gestão da Informação e do Conhecimento (Universidade Estadual do Centro-Oeste - Unicentro), com 2 anos de experiência na área cultural na instituição. Missão do Cargo: Identifica no mercado oportunidades de captação de recursos externos através de parcerias com empresas, inscrição em editais, parcerias com outros órgãos governamentais e organizações, visando angariar recursos para projetos culturais, sociais e socioeducativos. Planeja campanhas de captação e desenvolve o relacionamento com doadores, a fim de ampliar a receita e fidelizar parcerias. Elabora e implanta projetos na sua área de atuação, visando atender as necessidades da Fundação Cultural. Organiza, monitora e acompanha todas as atividades relacionadas aos projetos culturais, tais como: prestação de contas dos projetos culturais, arquivo de documentos, elaboração dos relatórios, atualiza e acompanha cadastros e coletas em programas específicos, entre outros. Monitora os indicadores de performance, reportando ao superior imediato os resultados alcançados e propondo melhorias no processo, sempre que necessário. Avalia a metodologia de comunicação utilizada, adaptando o conteúdo dos programas (elabora e/ou aprova materiais diversos de divulgação), sempre que necessário, com vistas à divulgação das ações da Fundação Cultural para parceiros e comunidade. Planeja, organiza e administra eventos da Fundação Cultural, visando promover e manter a Cultura Suábia. Gerencia o site e as redes sociais da Fundação Cultural, atualizando as informações, publicando notícias, fotos e outras publicações, promovendo a divulgação de eventos e atividades da Fundação para a comunidade e parceiros. Faz o controle de inadimplência e o gerenciamento das diversas contas da Fundação, monitorando a integração contábil de mensalidades entre os sistemas informatizados, visando a prestação de contas. Assiste a Coordenação da Fundação Cultural nas atividades diárias, indicando melhorias e novas ações a serem realizadas, repassando informações, visando o andamento dos trabalhos e tomada de decisão. O detalhamento completo da Ficha Técnica encontra-se em documentos anexados/Informações Adicionais.